ICC: AGM and Nomination Notice

Notice for the Annual General Meeting of the Iranian Canadian Congress and call for nomination: 

NOTICE FOR THE ANNUAL GENERAL MEETING OF THE IRANIAN CANADIAN CONGRESS AND CALL FOR NOMINATION

When: Sunday May 28, 2017, 2PM

Where: Council Chamber, North York Civic Centre (5100 Yonge Street)

 

Dear Members of the Iranian Canadian Congress,

 

Notice is hereby given to all members of the Iranian Canadian Congress (ICC) that the Annual General Meeting (AGM) of the ICC will be held on Sunday May 28th, 2017 at 2PM in North York Civic Centre, Council Chamber in North York, Ontario (5100 Yonge Street) to conduct the following:

  • Provide a report about the annual activities and performance of the organization.
  • Election for 4 new board members for the ICC Board of Directors.* 

According to the procedure provided in the bylaws the ICC is facilitating online voting this year from May 20 to May 27th. For more information about the nomination process and voting procedure please review this email carefully and send us an email at info@iccongress.ca if you have any questions. 

Nomination Procedure: ICC members interested to run for a position on the Board of Directors shall follow these steps:

Step 1: Review the eligibility requirements for board nominees (as per the ICC by-law):

Must have been a member in good standing for at least one (1) year immediately preceding the AGM;

Must be 21 years or older;

Must be a Canadian Citizen;

Must have lived in Canada for at least 5 years in aggregate;

Must pass a criminal background check.

Step 2: If you meet the eligibility requirements, to announce your intention to run send an email to info@iccongress.ca and submit all required nomination documents before May 4th, 2017, 11:59PM. To meet the bylaw requirements all nominees shall submit the following documents to the ICC together with their nomination email:

  • A biography and/or nomination statement in maximum 300 words. English bio is required, Farsi bio is optional. Please provide your bio in a word file.  
  • A passport size photo in digital format. The photo has to be passport style - clear and formal. 
  • A certificate of police clearance (Police services provide basic clearance letter generally on the same day you submit your request. Visit here for more info) 
  • Proof of Citizenship. 

Membership cut-off date

ONLY members of the Iranian Canadian Congress are eligible to attend at the Annual General Meeting and vote for the election of new Board members. Therefore, those who become member of the ICC by the end of May 18th,2017 (11:59PM) are eligible to vote for the online election and those who become member of the ICC by the end of May 25th, 2017 (11:59PM) are eligible to vote in person on May 28th, 2017. On the day of the AGM only those whose membership have expired will be allowed to renew. Anyone joining on the day of the AGM will not be able to vote at this AGM. 

Membership Registration

You can sign up for ICC membership or renew your membership only in one of the two following ways: 

  1. Online at www.iccongress.ca/joinicc or
  2. In person with the secretary of the board. For in person registration please email us at info@iccongress.ca.


Proxy Voting
 

Members who are unable to vote themselves can assign a proxy representative to vote for them in accordance with . We will send you the proxy form and instructions in a separate email in the next few weeks.  

In the coming weeks we will provide you more information about the online voting procedure and the upcoming AGM including early voting hours on the day of the AGM.

Federal Registration 

The Board of Directors of the ICC hereby is providing notice to all members that during the coming AGM the board will be introducing a motion to the AGM requesting approval from members to register the organization at the federal level to facilitate the expansion of the ICC in regions and provinces outside of Ontario. While the ICC is a national organization based on its by-laws, the organization was originally registered provincially in Ontario. In the last 12 months the ICC has expanded its activities and has recruited local volunteer teams in major cities and provinces across Canada including BC and Quebec. To facilitate this expansion we are aiming to register the organization at the federal level as well. During the AGM you will have a chance to vote on this issue. 

* Note that due to their personal and work schedules Mr. Ali Bangi and Mr. Behzad Jazizadeh will not continue their involvement with the ICC Board of Directors after the end of their 1st year term.

The following is an informal Farsi translation of the AGM notice. Please note that the English notice is the formal and legal reference.  



 اعلامیه‌ی رسمی مجمع عمومی سالیانه‌ی کنگره ایرانیان کانادا و فراخوان نامزدی در انتخابات هیات مدیره

زمان: یکشنبه ۲۸ ماه مه، ۲۰۱۷ ساعت ۲ بعدازظهر

مکان: سالن اجتماعات شهرداری نورت یورک، واقع در ۵۱۰۰ خیابان یانگ

 

اعضای محترم کنگره ایرانیان کانادا

 

بدین‌وسیله به آگاهی می‌رساند که مجمع عمومی سالیانه‌ی کنگره ایرانیان کانادا ساعت ۲ بعدازظهر روز یکشنبه ۲۸ ماه مه ۲۰۱۷ در سالن اجتماعات شهرداری نورت یورک برای رسیدگی به موارد زیر برگزار خواهد شد

گزارش فعالیت و عملکرد کنگره ایرانیان کانادا در ۱۲ ماه گذشته -

 *برگزاری انتخابات برای جایگزینی ۴ عضو هیأت مدیره که دوره‌ی ماموریت آنان پایان می‌یابد -

امسال برای اولین بار و بر اساس آنچه که در اساسنامه‌ی کنگره پیشبینی شده است، انتخابات آنلاین از تاریخ می ۲۰ تا می ۲۷ برگزار خواهد شد. اگر قصد نامزدی دارید این ایمیل را با دقت بخوانید و تاریخ‌های مهم را یادداشت کنید و اگر سوالی دارید به info@iccongress.ca ایمیل بفرستید. 

:شرایط نامزدی برای عضویت در هیات مدیره به استناد اساسنامه کنگره ایرانیان کانادا به شرح زیر است 

الف) عضویت در کنگره ایرانیان کانادا برای حداقل یک سالِ کامل که زمان آن بلافاصله پیش از تاریخ انتخابات پیش رو محاسبه می‌گردد؛

ب)  حداقل ۲۱ سال و یا بیشتر سن داشته باشند؛

ج) شهروند کانادا باشند؛

د) حداقل (یا در مجموع) ۵ سال در کانادا ساکن بوده باشند؛

ه) بایستی دارای سوء پیشینه نباشند؛ 

همگی اعضای علاقمند به عضویت در هیات مدیره کنگره ایرانیان کانادا که دارای شرایط فوق هستند می‌بایست تا تاریخ ۴ ماه مه، ۲۰۱۷ پیش از ۱۱:۵۹ شب، قصد عضویت خود را در هیات مدیره کنگره ایرانیان کانادا به همراه مدارک زیر به آدرس ایمیل کنگره ارسال کنند

Info@iccongress.ca

خلاصه‌ای از سوابق و دلایل علاقمندی برای عضویت در هیأت مدیره در حداکثر ۳۰۰ لغت -

 یک عکس جدید در اندازه‌ی پاسپورت -

- گواهی عدم سوء پیشینه از اداره‌ی پلیس

- گواهی اثبات شهروندی

توجه*


 تنها اعضای کنگره می‌توانند در مجمع عمومی شرکت کرده و رای دهند. از این رو آنهایی که تا پایان روز ۱۸ام ماه مه ۲۰۱۷ به عضویت کنگره در آمده و یا عضویت خود را تمدید کنند می‌توانند در انتخابات آنلاین شرکت نمایند و آنهایی که تا پایان روز ۲۵ام ماه می ۲۰۱۷ به عضویت کنگره در آمده و یا عضویت خود را تمدید کنند می‌توانند در انتخابات حضوری در روز ۲۸ام ماه مه در مجمع عمومی شرکت کنند

برای عضویت هم می‌توانید به نشانی اینترنتی مقابل رفته و عضویت خود را به صورت آنلاین تمدید کنید: www.iccongress.ca/joinicx.
یا اینکه برای تمدید عضویت به صورت حضوری ایمیلی به info@iccongress.ca بفرستید. ثبت نام برای عضویت تنها از دو طریق ذکر شده امکان پذیر است. 

در روزها و هفته‌های آینده اطلاعات بیشتر و دقیق‌تری از انتخابات آنلاین و مجمع عمومی امسال به شما ارائه خواهیم کرد. 

به علاوه در این مجمع عمومی هیات مدیره طرحی را برای تصویب به مجمع عمومی اعطا خواهد کرد که به موجب آن کنگره ایرانیان کانادا در سطح فدرال کانادا نیز همچون سطح استانی فعلی به ثبت برسد تا امکان رشد و توسعه‌ی کنگره میسر شود.

 

* لازم به توضیح است که دو عضو هیات مدیره‌ی کنگره ایرانیان کانادا آقایان علی بانگی و بهزاد جزی‌زاده به دلایل شخصی و کاری پس از اتمام سال اول خود در این هیات مدیره همکاری خود را ادامه نخواهند داد. به همین دلیل این انتخابات برای ۴ صندلی برگزار خواهد شد. 

هیأت مدیره‌ی کنگره ایرانیان کانادا 

 

Regards,

Board of Directors
Iranian Canadian Congress

 


Donate Find an Event

About Us

The Iranian Canadian Congress is a non-profit, non-partisan and non-religious organization established in 2007 to represent the interests of Iranian-Canadians and encourage their participation in Canadian society.

Read more

Contact Us

45 Sheppard Avenue East, Unit 900

Toronto, Ontario, M2N 5W9

Email: info@iccongress.ca

Phone: 647-539-4344

Contact us

 

Connect

   

 

Get Updates