هیئت مدیره کنگره ایرانیان کانادا (کنگره) برای پیشبرد اهداف کنگره و برای به‌انجام رساندن تعهدات خود در سال جاری سه کمیته اصلی که در اساسنامه کنگره پیش‌بینی شده‌اند را سامان داد. کمیته سیاست‌گذاری (کمیته) یکی از این سه بود که بیش از دو هفته پیش کار خود را آغاز کرد. بر اساس رهنمود هیئت مدیره، این کمیته زیر نظر هیئت مدیره و در چارچوب اساسنامه کنونی عمل می‌کند 

اهداف سه‌گانه‌ای که برای یک سال آینده برای این کمیته در نظر گرفته شده‌اند شامل موارد زیر هستند:

۱. بازبینی اساسنامه کنونی و ارائه پیش‌نویس اساسنامه جدید به هیئت مدیره برای طرح در مجمع عمومی فوق‌العاده

۲. تهیه پیش‌نویس پروتکل انتخابات کنگره و ارائه آن به هیئت مدیره

۳. ارائه نظرات مشورتی به هیئت مدیره در زمینه‌هایی که هیئت مدیره تقاضا کند

اساسنامه کنونی، کمیته سیاست‌گذاری را به‌شکل زیر تعریف می‌کند

"کمیته سیاست‌گذاری مسئول بررسی سیاست‌های مربوط به اموری است که از طرف هیئت مدیره مشخص گردیده است. این مسئولیت شامل تشکیل کمیته‌های مشترکی از اعضای کنگره و اعضای جامعه ایرانی کانادایی می‌باشد که برای بررسی سیاست‌های لازم در زمینه‌های مشخص شده و همچنین برگزاری کنفرانس‌هایی در سطح استانی و کشوری با همکاری با سازمان‌های دیگر می‌باشد. کمیته سیاست‌گذاری شامل این افراد است: رییس کمیته، که باید عضو هیئت مدیره باشد، نایب رئیس و سه عضو دیگر کنگره."

از سوی هیئت مدیره، آقای بهروز آموزگار به‌ریاست این کمیته منصوب شدند. تجربه آقای آموزگار در سال گذشته در سامان‌دهی به کمیته سیاست‌گذاری مبنای این انتصاب بود.

تشکیل این کمیته از سوی هیئت مدیره و از طریق ایمیل و فیسبوک به اطلاع اعضای کنگره رسید و از کسانی که مایل به همکاری با این کمیته بودند دعوت شد تا تقاضای خود را به هیئت مدیره بفرستند.

به‌دنبال این دعوت اولین جلسه کمیته به اطلاع افرادی که داوطلب همکاری شده بودند رسید. این جلسه در تاریخ چهارشنبه، 29 آگوست 2015 برگزار شد و خانم‌ها و آقایان بهروز آموزگار، آریانا ادیب‌راد، دلشاد امامی، شهرام تابع‌محمدی (از طریق تلفن)، بهزاد جزی‌زاده، و پانته‌آ جعفری در آن حضور داشتند. در این جلسه ساختار کمیته و اهداف آن برای داوطلبین توضیح داده شد و بخشی از پروتکل اجرایی کمیته بررسی و تصویب شد. در این جلسه تاکید شد که این کمیته برای دسترسی به اهداف خود به همکاری تمام داوطلبین علاقمند نیاز دارد. افزون بر آن، بر مبنای اساسنامه نیاز به حضور چهار داوطلب دارد که متعهد شوند به‌مدت یک سال در تمام جلسات حضور پیدا کنند و به‌عنوان هسته اصلی این کمیته انجام وظیفه نمایند. از این رو از داوطلبینی که مایل به حضور در هسته کمیته بودند خواسته شد شرح حال خود را برای مسئول کمیته بفرستند تا در جلسه دوم چهار نفر از طریق رای‌گیری به‌عنوان اعضای متعهد در کمیته شرکت جویند.

دومین جلسه کمیته در روز چهارشنبه، 5 آگوست 2015 برگزار گردید و خانم‌ها و آقایان بهروز آموزگار، مجتبی ادیب‌راد، دلشاد امامی، شهرام تابع‌محمدی (از طریق تلفن)، بهزاد جزی‌زاده، و هنگامه صابری (تلفن) در آن حضور داشتند. در این جلسه مطرح گردید که تنها چهار نفر از داوطلبین ابراز علاقه به چهار کرسی هسته کمیته کرده اند و از این رو پیشنهاد رئیس کمیته مبنی بر این‌که این چهار نفر بدون رای‌گیری به عنوان اعضای متعهد پذیرفته شوند به تصویب حاضرین رسید. به‌این ترتیب، خانم و آقایان مجتبی ادیب‌راد، دلشاد امامی، شهرام تابع‌محمدی، و بهزاد جزی‌زاده به عنوان اعضای متعهد در هسته کمیته انتخاب شدند. در این جلسه توافق بر این شد که انتخاب نایب رئیس کمیته به بعد موکول شود. همچنین خانم دلشاد امامی داوطلب تهیه صورت جلسات شدند. قرار بر این شد که از آن پس، در هر جلسه، صورت جلسه پیشین به‌تصویب برسد و در اختیار عموم قرار بگیرد.

سومین جلسه کمیته در روز چهارشنبه، 12 آگوست 2015 با حضور خانم و آقایان بهروز آموزگار، مجتبی ادیب‌راد، دلشاد امامی، شهرام تابع‌محمدی، بهزاد جزی‌زاده (تلفن)، مهدی شمس، و رضا قاضی برگزار شد. آقای مهدی شمس داوطلب تهیه ویدئوی این جلسه شدند. بخش اول این جلسه به بحث و تصویب چند بند دیگر پروتکل پیشنهادی اختصاص داده شد و به‌دنبال آن بند اول اساسنامه مورد گفتگو قرار گرفت.

در جلسه بعدی تلاش بر این است که به یک جدول زمانی قابل قبول برای به‌پایان رساندن پیش‌نویس اساسنامه برسیم.

مصوبات اصلی کمیته

در زمینه پروتکل اجرایی موارد زیر مورد توافق قرار گرفته‌اند:

·         کمیته کاملا بر مبنای اساسنامه کنونی عمل می‌کند. اگرچه کمبودهای بسیاری در این اساسنامه وجود دارد – که علت اصلی بازبینی آن است – اما تا زمانی که اساسنامه جدیدی به تصویب مجمع عمومی نرسیده باشد تمامی تصمیمات و کارکرد کمیته در چارچوب اساسنامه کنونی خواهد بود.

·         کمیته از پنج عضو متعهد و تعداد نامحدود داوطلب تشکیل می‌شود. از پنج عضو متعهد انتظار می‌رود که در تمامی جلسات کمیته به‌صورت حضوری یا از طریق تلفن و اسکایپ شرکت داشته باشند. عضوی که بیش از سه بار غیبت موجه یا غیر موجه داشته باشد خود بخود از عضویت هسته خارج خواهد شد و فرد دیگری از طریق انتخابات جای او را خواهد گرفت.

·         اعضای کمیته – متعهد یا داوطلب – منتخب اعضای کنگره نیستند و به این دلیل مجاز به تصویب یا رد بندهای اساسنامه نخواهند بود. این افراد تنها وظیفه گردآوری و تنظیم نظرات اعضای کنگره در قالب پیش‌نویس اساسنامه جدید برای ارائه به هیئت مدیره به‌منظور طرح در مجمع عمومی را دارند.

·         برای اطلاع از نظریات و پیشنهادهای اعضای کنگره در رابطه با اساسنامه، کمیته از چند ابزار گوناگون بهره می‌گیرد. این ابزارها شامل جلسات مشاوره با متخصصین از جمله اعضای پیشین هیئت مدیره، جلسات مشاوره عمومی با اعضای کنگره، تعیین یک آدرس ایمیل برای اعضا تا بتوانند نظرات‌شان را به اطلاع کمیته برسانند، و نظرسنجی در رابطه با نکات مهم اساسنامه می‌شوند.

در پایان از تمامی اعضای محترم و علاقمندان به مباحث کمیته سیاست‌گذاری درخواست می کنیم که برای ارائه پیشنهاد و یا پیوستن به داوطلبین این کمیته با ایمیل زیر تماس حاصل کنند.

[email protected]

با تشکر

کمیته سیاستگذاری کنگره ایرانیان کانادا

گزارش اول، جمعه، 14 آگوست 2015