پاسخ برخی از پرسش های متداول در رابطه با انتخابات هیات مدیره کنگره ایرانیان کانادا را میتوانید در این صفحه مطالعه کنید
چند نفر در این انتخابات برگزیده خواهند شد؟
در انتخابات پیشرو افراد جدیدی برای ۶ کرسی خالی در هیات مدیره انتخاب خواهند شد. هر فرد برای مدت دو سال در هیات مدیره انجام وظیفه خواهد کرد. هیات مدیره کنگره ایرانیان کانادا از ۹ نفر تشکیل شده است
انتخابات در چه تاریخی و کجا برگزار میشود؟
انتخابات آنلاین از روز ۲۲ آوریل، ۲۰۱۸ تا ۲۸ آوریل، ۲۰۱۸ برگزار میشود. اعضای سازمان ایمیلی را برای شرکت در انتخابات آنلاین دریافت خواهند کرد
انتخابات حضوری و جلسه مجمع عمومی سازمان روز یکشنبه ۲۹ آوریل، ۲۰۱۸ در سالن اجتماعات شهرداری نورت یورک (۵۱۰۰ خیابان یانگ) برگزار خواهد شد. جلسه مجمع عمومی ساعت ۳ بعدازظهر آغاز خواهد شد. ساعت دقیق رای گیری در روزهای آینده اعلام خواهد شد
چه افرادی میتوانند در این انتخابات شرکت کنند؟
اعضای کنگره ایرانیان کانادا که در انتاریو زندگی میکنند و پیش از مهلت نهایی اعلام شده ثبت نام کرده باشند میتوانند در انتخابات هیات مدیره شرکت کنند
مهلت ثبت نام برای عضویت چه تاریخی ست؟
مهلت ثبت نام عضویت برای افرادی که علاقمند به شرکت در انتخابات آنلاین هستند پایان روز ۱۵ آوریل، ،۲۰۱۸
مهلت ثبت نام عضویت برای افرادی که علاقمند به شرکت در انتخابات حضوری هستند پایان روز ۲۳ آوریل، ۲۰۱۸
ثبت نام یا تجدید عضویت چگونه انجام میشود؟
به صورت آنلاین از طریق لینک زیر میتوانید برای عضویت ثبت نام کنید و یا عضویت خود را تجدید کنید. حق عضویت سالیانه ۱۰ دلار است
آیا غیر از رای آنلاین و رای حضوری راه دیگری هم برای شرکت در انتخابات هیات مدیره وجود دارد؟
بله، اعضا میتوانند از طریق پر کردن فرم رای وکالتی فردی را به عنوان وکیل خود انتخاب کنند. این فرد همراه با فرم کامل و امضا شده شما و کپی کارت شناسایی عکس دار شما میتواند از طرف شما روز ۲۹ آوریل، ۲۰۱۸ در رای گیری به طور حضوری شرکت کند و رای شما را از طرف شما به صندوق بیاندازد
چه افرادی مجری و ناظر انتخابات هیات مدیره هستند؟
طبق اساس نامه کنگره ایرانیان کانادا هیات مدیره فعلی سازمان وظیفه دارد کمیته انتخابات را برای اجرا و نظرات بر انتخابات هیات مدیره شکل دهد. این کمیته از سه نفر از اعضای کنگره تشکیل شده که هیچکدام نباید از اعضای خانواده کاندیداهای حاضر در انتخابات باشند. هیات مدیره به طور معمول سه نفر از افراد با تجربه که دانش لازم در اجرا و مدیریت انتخابات را دارند برای چنین مسئولیتی انتخاب میکند. اعضای کمیته انتخابات باید به طور مستقل انتخابات را اجرا و نظارت کنند و پس از شمارش آرا نتایج نهایی را ارائه دهند. هیچکدام از اعضای هیات مدیره نباید در کمیته انتخابات نقشی داشته باشند تا کمیته انتخابات به طور مستقل از هیات مدیره بتواند فعالیت اجرا و نظرات بر انتخابات را انجام دهد.
منبع: اصل ۵، بخش ۱-۴، اساس نامه کنگره ایرانیان کانادا
نقش هیات مدیره در طول انتخابات چیست؟
طبق اساس نامه اعضای هیات مدیره سازمان به عنوان افرادی که برگزیده و مورد اعتماد اعضای سازمان هستند اعضای کمیته انتخابات را انتخاب میکنند. همچنین هیات مدیره باید ساز و کار انتخابات (به عنوان مثال اجاره محل، تهیه نرم افزار آنلاین و تهیه هرگونه ابزار مورد نیاز برای اجرای انتخابات) را در اختیار کمیته انتخابات قرار دهد
دبیر کنگره، طبق مسئولیت تعریف شده برای وی در اساس نامه، وظیفه نگهداری از مدارک عضویت و لیست اعضا را بر عهده دارد. دبیر کنگره وظیفه دارد لیست اعضای کنگره که میتوانند در انتخابات شرکت کنند را تهیه و در اختیار کمیته انتخابات قرار دهد. تهیه لیست همواره با هماهنگی کمیته انتخابات صورت میگیرد. در صورت هرگونه سوال و یا مشکلی در رابطه با عضویت فرد رای دهنده کمیته انتخابات از دبیر کنگره در رابطه با عضویت رای دهنده پرسش خواهد کرد. به عنوان مسئول مدارک عضویت سازمان تشخیص و تعیین عضویت فرد و تاریخ عضویت بر عهده دبیر کنگره است
در جلسه مجمع عمومی سازمان هیات مدیره مسئول برگزاری مجمع است و رئیس هیات مدیره مدیریت جلسه را برعهده خواهد داشت
منبع: اصل ۵، بخش ۱-۴، اساس نامه کنگره ایرانیان کانادا