We have received requests to give more time to the members to discuss the proposed changes to Article 1 of the ICC by-laws and to know the election candidates. In order to accommodate these requests, as well as an unforeseen delay in the preparation of the audited financial statement of 2020; the ICC board of directors has decided to postpone the AGM from December 22, 2021, to January 30, 2022. The new AGM date will also provide the opportunity to prepare and present the financial statement of 2021 to the members.
To help the members make an informed decision on the proposed by-laws changes, the ICC held a public hearing and information session on December 12, 2021. Video recording of the session can be accessed here.
The ICC board of directors has also decided to extend the deadline for membership renewal to attend the AGM and vote in the upcoming election to January 9, 2022, at 11:59 pm ET. The upcoming election will be held for two seats on the ICC board of directors. We encourage all interested members, who are eligible to run in the election according to Section 2 of Article 5 of the ICC by-laws, to declare their nomination by sending an email to [email protected]. The deadline for sending nomination emails is January 9, 2022, at 11:59 pm ET.
The email must include and attach the following:
A confirmation by the nominee that he or she has nominated himself or herself, or that he or she has been nominated by others and has accepted such nomination, for election to the ICC board of directors;
A confirmation by the nominee that he/she meets the eligibility criteria as set out in Section 2 of Article 5 of the ICC by-laws;
A government-issued ID; and
A synopsis of the nominee’s background/biographical sketch and the reasons they wish to serve as a director on the ICC board of directors (maximum 300 words in English. Farsi is optional. This information is to be provided in an MS Word or pdf file format). A passport-size photo of the nominee in digital format is also optional. Information and the photograph provided by the nominees will be posted on the ICC website.
Please note that only ICC members who have joined/renewed their membership by January 9, 2022, at 11:59 pm ET will be entitled to attend the upcoming AGM and vote in the election. For any membership questions, you may contact [email protected].
Sincerely,
Iranian Canadian Congress
ما درخواست هایی دریافت کردیم که به اعضا فرصت بیشتری بدهیم تا در مورد تغییرات پیشنهادی ماده نخست آیین نامه و شناخت نامزدهای انتخابات گفتگوی بیشتری صورت گیرد. به منظور انطباق با این درخواست ها و همچنین تاخیر پیش بینی نشده در تهیه صورت مالی حسابرسی شده سال 2020، هیئت مدیره تصمیم گرفته است که مجمع عمومی عادی را از 22 دسامبر 2021 به 30 ژانویه 2022 موکول کند. تاریخ جدید مجمع عمومی همچنین فرصتی را برای تهیه و ارائه صورت مالی سال 2021 برای اعضا فراهم می کند
برای کمک به اعضا در تصمیم گیری آگاهانه در مورد تغییرات آئین نامه پیشنهادی، کنگره ایرانیان کانادا، یک جلسه استماع عمومی و اطلاع رسانی در 12 دسامبر 2021 برگزار کرد. ضبط ویدیویی جلسه را می توانید در اینجا مشاهده کنید
هیئت مدیره همچنین تصمیم گرفته است تا مهلت تمدید عضویت برای شرکت در مجمع عمومی و رای دادن در انتخابات آتی را تا 9 ژانویه 2022 در ساعت 11:59 شب به وقت شرق کانادا تمدید کند. انتخابات آتی برای دو کرسی هیئت مدیره برگزار خواهد شد. ما همه اعضای علاقه مند را که طبق بخش 2 ماده 5 آیین نامه واجد شرایط شرکت در انتخابات هستند تشویق می کنیم که نامزدی خود را با ارسال ایمیلی به [email protected] اعلام کنند. آخرین مهلت ارسال مدارک نامزدی در انتخابات 9 ژانویه 2022، ساعت 11:59 شب به وقت شرقی است.
ایمیل باید شامل و پیوست موارد زیر باشد:
تأییدیه نامزد مبنی بر اینکه خود را برای انتخاب در هیئت مدیره کنگره ایرانیان کانادا نامزد کرده است، یا اینکه توسط دیگران نامزد شده و چنین نامزدی را پذیرفته است
تأییدیه از سوی نامزد مبنی بر اینکه وی معیارهای واجد شرایط بودن مندرج در بخش 2 ماده 5 آیین نامه کنگره ایرانیان کانادا را دارد.
کپی از کارت شناسایی دولتی
و خلاصه ای از پیشینه/طرح زندگینامه نامزدها و دلایلی که آنها می خواهند به عنوان مدیر در هیئت مدیره خدمت کنند - حداکثر 300 کلمه به زبان انگلیسی. زبان فارسی اختیاری است. این اطلاعات باید در قالب فایل پی دی اف یا ورد ارائه شود. یک عکس در اندازه گذرنامه از نامزد در قالب دیجیتال نیز اختیاری است. اطلاعات و عکس ارائه شده توسط نامزدها در وب سایت کنگره ایرانیان کانادا قرار خواهد گرفت.
لطفاً توجه داشته باشید که فقط اعضای کنگره که تا تاریخ 9 ژانویه 2022 در ساعت 11:59 شب به وقت شرقی به عضویت/تجدید عضویت خود اقدام کرده اند حق حضور در مجمع عمومی آتی و رأی دادن در انتخابات را خواهند داشت. برای هرگونه سوال عضویت، می توانید از طریق ایمیل زیر با دبیر کنگره تماس بگیرید
هیئت مدیره کنگره ایرانیان کانادا
Do you like this post?
Showing 1 reaction
Sign in with