Notice for the Annual General Meeting on May 24th

NOTICE FOR THE ANNUAL GENERAL MEETING OF THE IRANIAN CANADIAN CONGRESS
Dear Members,
Notice is hereby given to all members of the Iranian Canadian Congress (ICC) that the ANNUAL GENERAL MEETING of the ICC will be held on Sunday May 24, 2015 at 11:00 am in North York Civic Centre, Council Chambers in North York, Ontario to conduct the following:

A G E N D A

Welcome address by the President.
Confirm and approve minutes of the AGM held on May 11. 2014.
Receive and approve annual financial statement for the year ending 31/12/2014.
Election for four new Board of Directors to replace the four outgoing Board Members whose term of service is terminated.

The ICC Bylaw criteria for nominees running for the Board of Director position:

Must have been a member in good standing for at least one (1) year immediately preceding the election;
Must be 21 years or older
Must be a Canadian Citizen
Must have lived in Canada for at least 5 years in aggregate
Must pass a criminal background check

Closing remarks.

Please note that:
All nominees interested to run for the position of the Board of Director must submit a biography in maximum 300 words along with a passport size photo to the ICC by no later than May 7, 2015 as well as a certificate of police clearance by no later than May 22, 2015.
ONLY members of the Iranian Canadian Congress are eligible to attend at the Annual General Meeting and vote for the election of new Board members. Therefore, those who become member of the ICC by the end of May 17th, 2015 are eligible to attend and vote at the upcoming AGM. New members joining the ICC after May 17th are permitted to attend the AGM with no voting rights.
Board of Directors of the Iranian Canadian Congress

آگهی دعوت مجمع عمومی سالیانه کنگره ایرانیان کانادا

,اعضای گرامی

بدینوسیله به آگاهی می رساند که مجمع عمومی سالیانه کنگره ایرانیان کانادا ساعت ۲ بعد از ظهر روز یکشنبه ۲۴ ماه مه ۲۰۱۵ در سالن اجتماعات شهرداری نورت یورک برای رسیدگی به موارد ذیل برگزار خواهد شد

۱ - گزارش و خوش آمد گویی رییس هیأت مدیره

۲- تأیید و تصویب صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه ۱۱ ماه مه ۲۰۱۴

۳- تأیید و تصویب گزارش مالی سال ۲۰۱۴

۴- برگزاری انتخابات برای جای گزینی چهارعضو هیأت مدیره که دوره ماموریت آنان پایان می یابد

شرایط نامزدی برای عضویت در هیات مدیره به استناد اساسنامه کنگره ایرانیان کانادا بشرح زیر است

الف) عضویت در کنگره ایرانیان کانادا برای حداقل یکسال کامل که زمان آن بلافاصله پیش ازتاریخ انتخابات پیش رو محاسبه میگردد

ب) حداقل ۲۱ سال و یا بیشتر سن داشته باشند

ج) شهروند کانادا باشند

د) حداقل (یا در مجموع) ۵ سال در کانادا ساکن بوده باشند

ه) بایستی دارای سوء پیشینه نباشند

۵- اختتامیه

همگی اعضای علاقمند به نامزد شدن در انتخابات که دارای شرایط فوق هستند میبایست تا تاریخ ۷ ماه مه ۲۰۱۵ خلاصه ای از سوابق و دلایل علاقمندی خود برای عضویت در هیأت مدیره را در حد اکثر ۳۰۰ لغت همراه با یک عکس جدید در اندازه پاسپورت به ایمیل کنگره ارسال نمایند. دریافت گواهی عدم سوء پیشینه از اداره پلیس محل اقامت و ارایه آن به هیات مدیره تا تاریخ ۲۲ ماه مه ۲۰۱۵ از سوی همگی نامزدان برای انتخابات الزامی است.

تنها اعضای کنگره می توانند در مجمع عمومی شرکت کرده و رأی دهند. از اینرو آنهایی که تا تاریخ ۱۷ ماه مه ۲۰۱۵ به عضویت کنگره در آمده و یا عضویت خود را تمدید کنند می توانند در انتخابات شرکت نمایند. اعضایی که بعد از این تاریخ به کنگره بپیوندند می توانند در مجمع عمومی سالیانه شرکت کرده ولی حق رأی دادن نخواهند داشت.

Notice for the Annual General Meeting on May 24th

Be the first to comment

Sign in with

Notice for the Annual General Meeting on May 24th

Be the first to comment

Sign in with

sign in with email

Create an account

Sign in with:

Or sign up: